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Trabalhar remotamente tem sido um desafio para muitas pessoas. A pandemia forçou empresas e indivíduos a mudarem a maneira como trabalham e, o mais importante, como equilibram esse trabalho com todo o resto. No momento, “todo o resto” inclui coisas que ninguém imaginava que estaríamos lidando quando a pandemia começou.
Como resultado, as empresas tiveram que descobrir maneiras de ajudar seus funcionários a manter o foco e, ao mesmo tempo, arranjar tempo para si próprios. Em um memorando aos funcionários, o CEO do Google, Sundar Pichai, reconheceu que não é fácil e os incentivou a reservar um tempo para si próprios para evitar o esgotamento. Para ajudar, o Google está dando alguns passos que vale a pena considerar para sua própria empresa.
Primeiro, a empresa está dando a todos mais dois dias de folga. Embora a empresa defina sexta-feira, 18 de dezembro de 2020 e segunda-feira, 4 de janeiro de 2021, como dias de bônus para toda a empresa, ela também reconhece que equipes diferentes têm requisitos diferentes e esses dias podem não ser os mais adequados. O Google está dando aos trabalhadores flexibilidade para fazer ajustes.
Além de mais tempo livre, a empresa tem um plano brilhante de três palavras para ajudar os membros da equipe a evitar o esgotamento enquanto trabalham.
“Nenhuma semana de reuniões.”
Mas como isso funciona?
É exatamente o que parece: semanas em que não há reuniões agendadas. Se você trabalha remotamente há algum tempo, sabe como isso soa bem. O memorando de Pichai para os funcionários descreve o motivo desta forma:
Algumas de nossas equipes também realizaram “semanas sem reuniões”, o que cria espaço para os Googlers se concentrarem no trabalho independente ou facilitam o desligamento completo e férias. Decidimos tornar de 28 de dezembro de 2020 a 1º de janeiro de 2021 uma semana oficial sem reuniões em toda a empresa. Claro, haverá exceções para equipes que estão trabalhando para cumprir prazos difíceis, fechando negócios ou dando suporte a infraestrutura crítica (por favor, observe a orientação de sua liderança). Caso contrário, vamos mudar ou cancelar todas as reuniões de rotina e não críticas naquela semana.
É uma maneira simples e eficaz de ajudar a dar tempo à sua equipe e ajudá-los a limpar a agenda de reuniões. Como alguém que trabalhou remotamente por anos, posso dizer que realmente parece um presente.
Há muitas vantagens em trabalhar em casa, mas um dos maiores desafios é que os gerentes têm a tendência de pensar que precisam substituir a proximidade física de trabalhar juntos em um escritório por muito tempo cara a cara na tela. Isso significa que muitos funcionários remotos têm passado muito tempo em videochamadas.
Definitivamente, deve como prioridade para toda a empresa dar aos membros da equipe uma semana de folga do fluxo constante de reuniões, que muitas vezes não têm outra função a não ser interromper qualquer trabalho que sua equipe esteja tentando realizar de qualquer maneira. Se nada mais, você deve absolutamente roubar essa ideia para sua empresa, se ainda não estiver fazendo isso.
Além disso, uma das coisas que adoro na iniciativa do Google é que ela veio de algo que suas equipes já estavam fazendo. Frequentemente, as melhores ideias para cuidar de seu pessoal vêm daqueles que já são responsáveis por fazer exatamente isso.
Outra coisa que vale a pena ressaltar é que o Google está dando às equipes a flexibilidade para adaptar essas iniciativas da maneira que melhor atenda às necessidades do grupo. Para ser honesto, isso pode até ser a coisa mais importante que você pode tirar do plano do Google: cabe aos líderes dar espaço a seus funcionários para descansar e sair, e permitir que eles façam isso de uma maneira que realmente se adapte ao seu trabalho.
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Um forte abraço.
José Paulo!