Não importa onde você trabalhe ou que tipo de trabalho você realiza, você está sempre procurando maneiras de ser mais produtivo, não é mesmo?
As maneiras de como ser mais produtivo é um assunto que interessa a maior parte dos profissionais. De início, posso te dar uma dica: encontre formas de desenvolver o seu trabalho de um modo mais simples!
Neste artigo, vou te ensinar alguns métodos comprovados, confiáveis e testados pelo tempo para se tornar (e permanecer) mais produtivo. Leia até o final!
Algumas dicas para turbinar a produtividade:
- Evite ser multitarefa para economizar sua energia mental
- Organize seu trabalho e selecione as suas tarefas prioritárias diariamente
- Crie novos hábitos que irão aumentar sua produtividade automaticamente
- Energize seu dia de trabalho
- Alcance seus objetivos mais rapidamente com controle de tempo e gerenciamento de trabalho.
Por que as pessoas estão obcecadas em ser produtivas?
Na era digital, estamos constantemente cercados por estímulos que podem desviar a nossa atenção na hora do trabalho. Pesquisas mostram que pode levar de 11 a 25 minutos para uma pessoa retornar à sua tarefa original após uma interrupção.
Porém, ficar focado no trabalho e evitar distrações está mais difícil do que nunca, por isso muitas pessoas procuram por ambientes mais silenciosos que proporcionem a capacidade de concentração.
A busca pela melhoria na produtividade levou até mesmo a algumas ideias confusas sobre o que a produtividade realmente é. Ao contrário da noção de “multitarefa”, a produtividade não é sobre tentar realizar uma infinidade de tarefas. A produtividade real faz você focar no que é importante e permite que você alcance metas significativas. Ser produtivo significa fazer menos para realizar mais.
Parece bom demais para ser verdade? Conheça essas técnicas de produtividade:
1. Economize o poder do cérebro evitando ser multitarefa
Quando lidamos com várias tarefas ao mesmo tempo, a qualidade do nosso foco diminui. Você pode tentar fazer todas as atividades mas elas não terão o mesmo resultado se você tivesse se concentrado em apenas uma de cada vez.
Resumindo, a multitarefa mata a produtividade.
Estudos comprovam que quando uma pessoa muda de uma tarefa para outra sem ter completado a anterior, um “resíduo” de sua atenção permanece preso enquanto ela pensa sobre como solucionar a nova atividade. Isso deixa menos energia no cérebro para se concentrar na próxima tarefa e cria um ciclo perigoso onde nada é feito em sua capacidade total.
A multitarefa é reconhecida por ter um impacto negativo na produtividade. A solução é trabalhar sem distrações por longos períodos de tempo e com concentração total em uma única tarefa.
Decidir que trabalho começar primeiro pode ser um desafio por si só. No meio de todo o caos que nos cerca no dia a dia, como podemos dar sentido, ordenar e priorizar nosso trabalho para saber qual é a primeira tarefa significativa em que devemos nos concentrar?
2. Escolha as cinco principais tarefas com as quais você trabalhará naquele dia
Warren Buffett, um dos empresários mais bem-sucedidos do mundo, conquistou a reputação de investidor perspicaz e inovador. Seu sucesso se deve, em parte, à maneira brilhante de como ele prioriza seu tempo.
Essa técnica de produtividade é chamada de método de Warren Buffett:
- Escreva seus 25 principais objetivos.
- Revise sua lista e circule seus cinco principais objetivos.
- Agora concentre-se apenas nesses cinco objetivos até que os tenha alcançado.
Este exercício simples mantém as prioridades mais urgentes e elimina distrações. No entanto, abrir mão de metas com as quais nos preocupamos, mas que não são importantes, pode ser difícil.
É fácil racionalizar o gasto de tempo em tarefas que, de fato, produzem pouco retorno. No entanto, todas essas atividades não essenciais consomem tempo, energia e espaço mental que poderíamos ter usado nas funções essenciais. É por isso que muitas vezes nos encontramos com 20 metas concluídos pela metade em vez de cinco objetivos concluídos.
3. Saiba a diferença entre importância e urgência
Uma das principais citações de Dwight D. Eisenhower, 34º presidente dos Estados Unidos, revela um dos segredos de sua incrível produtividade:
“Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente. ”
Então, como ele decidiu o que é urgente e o que é importante?
A técnica é chamada Método da Matriz de Decisão Eisenhower e classifica as tarefas em quatro categorias:
- Urgente e importante – tarefas que precisam ser realizadas imediatamente
- Importante, mas não urgente – tarefas que você irá agendar
- Urgente, mas não importante – tarefas que você pode delegar
- Não é urgente, nem importante – tarefas que você pode eliminar
Se você avançar para uma função que tem mais responsabilidade e exige liderança, você irá executar menos tarefas e ocupará mais tempo pensando em estratégias.
Os métodos abordados até agora irão ajudá-lo a tomar decisões produtivas e trazer um foco mais satisfatório para seu trabalho.
4. Crie novos hábitos para se tornar mais produtivo
Essa etapa funciona assim:
- Decida quais metas você vai enfrentar primeiro. Escolha não mais do que três de cada vez.
- Defina um requisito mínimo para cada meta. Se você é um designer, pode decidir criar um novo design de logotipo todos os dias.
- Decida como você lidará com os momentos inevitáveis em que o ritmo do trabalho possa diminuir, como se você ficar doente ou sair de férias.
- Coloque um calendário com um objetivo claramente visível. Faça o mesmo para cada um de seus objetivos.
- Cada dia no calendário é uma oportunidade de praticar seu novo hábito. Ao acompanhar com sucesso seu novo comportamento, você pode marcar o dia no calendário com grande e satisfatório “X” vermelho.
- Depois de alguns dias, você verá que está criando uma cadeia de X’s. O objetivo é não quebrar a corrente.
Por que isso é tão eficaz?
- É simples começar.
- Você pode monitorar o progresso e os resultados.
- É fácil manter o controle. Se você quebrar a corrente, você pode começar uma nova. De acordo com estudos, leva dois meses (66 dias, em média) para formar um novo hábito. Não desista antes disso!
Agora você tem todas as dicas de como ser mais produtivo no seu dia a dia! Espero que este artigo tenha sido útil a você!
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Um forte abraço.
José Paulo!