Nem sempre você pode controlar o ambiente no qual você está, mas pode controlar o que faz. E mais do que isso, você pode aprender com os outros para ser ainda mais produtivo.
Existem maneiras mais significativas de dar o melhor de si, e você pode estudar essas habilidades seguindo a liderança de algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo.
Se você gostou do assunto, leia esse artigo até o final!
Quais são os 4 segredos da produtividade?
Aqui estão quatro segredos para realizar um trabalho importante, de acordo com esses bilionários e empreendedores de sucesso:
- Abra espaço para grandes objetivos:
Permanecer produtivo é estabelecer grandes metas e, em seguida, tomar medidas sérias para alcançá-las. É por isso que Mark Zuckerberg abre espaço a cada ano para um novo desafio, dizendo que quer “aprender coisas novas e crescer fora do meu trabalho no Facebook”. Até hoje, ele fez de tudo, desde aprender mandarim até conhecer uma nova pessoa todos os dias fora do trabalho – grandes objetivos que se encaixam em sua visão geral do trabalho e da vida.
Jeff Bezos, da Amazon, faz uma abordagem retroativa a esse pensamento voltado para metas – literalmente. Ele abre espaço para grandes objetivos, começando com as necessidades do cliente e trabalhando de trás para frente para desenvolver habilidades para fazer esse trabalho com mais rapidez. Diz Bezos: “Aprendemos todas as habilidades de que precisamos para atender ao cliente. Construímos qualquer tecnologia de que precisamos para atender ao cliente.”
- Dê a cada dia um trabalho ou tema:
A maneira como você estrutura seu dia pode prejudicar ou ajudar em sua produtividade. Quando o CEO Jack Dorsey estava dividindo seu tempo entre a Square e o Twitter, ele se manteve produtivo dando um tema a cada dia – segundas-feiras para gerenciamento, terças-feiras para produtos, etc. Como ele explica , “Há interrupções o tempo todo, mas posso rapidamente lidar com uma interrupção e saber que é terça-feira, tenho reuniões de produto e preciso me concentrar nas coisas do produto. “
Depois, há as “quartas-feiras sem reuniões” adotadas por Dustin Moskovitz. O cofundador do Facebook e CEO do Asana acredita que o mandato dá a ele e sua equipe uma boa quantidade de tempo todas as semanas para “trabalho focado e direto”.
- Defina limites para tarefas, e-mails e reuniões:
Tempo perdido e menos resultados – não há tempo para isso. Pessoas de sucesso sabem como aproveitar ao máximo cada minuto e cada reunião. Por exemplo, o empresário e ex-CEO da Nissan, Carlos Ghosn, estabelece limites de tempo para reuniões não operacionais de propósito único. “O máximo é uma hora e 30 minutos. Cinqüenta por cento do tempo é para a apresentação, 50 por cento para discussão.”
Sheryl Sandberg estabelece outro tipo de limite – o tamanho de seus e-mails. A autora e diretora de operações do Facebook diz que responde a todos os e-mails de trabalho, mas economiza tempo ao manter as respostas curtas. “Prefiro dar uma resposta curta, rápida e incompleta do que esperar e fazer melhor”, diz ela.
- Estabelecer zonas de “trabalho profundo”:
Foco, foco, foco. Este é o segredo da produtividade final e talvez o mais importante. Veja Bill Gates, por exemplo. Aos 20 anos, ele adotou uma técnica de produtividade chamada “trabalho profundo”. E assim ele reservava trechos de tempo todas as semanas para fazer seu trabalho mais desafiador sem nenhuma distração – sem parar, nem mesmo para dormir. O autor Cal Newport, que escreveu um livro intitulado Trabalho profundo , disse : “Trabalho profundo é importante … não porque a distração seja má, mas porque permitiu a Bill Gates iniciar uma indústria de bilhões de dólares em menos de um semestre.”
Você pode tentar todas as quatro dicas simultaneamente, ou tentar uma de cada vez. A questão é que esses bilionários produtivos se concentram em fazer algumas coisas realmente bem a cada dia – não uma centena de coisas ao acaso.
E esse pode ser o segredo da produtividade: foco. Quando você traz mais e mais disso para sua vida, pode se surpreender com o que pode realizar em um único dia.
E você? Quais são os seus segredos de produtividade?
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Um forte abraço.
José Paulo!