A regra para a produtividade é que não existem preceitos rápidos e universais. E sim, aquilo que funciona para você.
As pessoas que alcançam o status de milionário têm uma coisa em comum: todas elas encontraram maneiras de aumentar sua produtividade e extrair o máximo de cada dia. E os milionários mais bem-sucedidos aprenderam a fazer isso sem se tornarem workaholics.
Não é fácil caminhar na linha tênue entre dominar o gerenciamento do tempo e permitir que o tempo e o trabalho se tornem seus donos. Mas se você espera acumular riqueza e quer ser capaz de desfrutá-la, é fundamental encontrar maneiras de manter a eficiência total sem ter um Burnout.
Insira essas 12 lições em seus hábitos de trabalho diários e você aprenderá como os milionários alcançam a produtividade máxima, garantindo que ainda tenham tempo para tudo.
Mantenha o foco em seus objetivos principais
Ter muitos objetivos distrai e pode, na verdade, impedir você de alcançar qualquer um deles. Os milionários evitam se dispersar muito e ficam na mira de seus objetivos principais.
Pode ser que você tenha uma série de grandes objetivos em mente. Priorize o que você deseja fazer primeiro – não mais que três – e coloque o restante em uma lista. Manter o foco nessas metas principais garante que você se mantenha produtivo e não se comprometa muito com o resto. Depois de cumprir essas metas, passe para a próxima.
Aprimore seu autocontrole
Os milionários de melhor desempenho exercem um grande grau de autocontrole e autodisciplina porque sabem que é a melhor maneira de lidar com sua carga de trabalho e ainda ter tempo de sobra.
Quando estamos no controle de nós mesmos, podemos liberar todo o nosso potencial produtivo. Aqueles que são disciplinados não são facilmente deixados de lado. Isso não significa que você deva trabalhar o dia todo, as pausas são importantes. Mas é importante reconhecer que a única coisa que está atrasando você, é você. Milionários sabem que, quando é hora de se concentrar, eles precisam desviar das distrações e concentrar-se na tarefa.
Crie hábitos que apoiem a produtividade
Os milionários realizam suas tarefas promovendo bons hábitos que os apoiam na produtividade e na realização de seus objetivos. Muitas vezes, eles se levantam cedo para aproveitar o dia. Eles tendem a se concentrar em um grande objetivo principal a cada dia, e tudo o que fazem é centrado em fazer isso acontecer naquele mesmo dia.
Eles aproveitam qualquer espaço de tempo para fazer as coisas. Eles sabem que podem realizar muito em pouco tempo, se usarem o tempo com sabedoria.
Use a automação para obter eficiência máxima
Milionários com experiência em tecnologia sabem que a automação é uma vitória fácil para a eficiência.
As tarefas que fazem parte de um processo repetível e podem ser automatizadas, incluindo backup de dados, contabilidade e algumas tarefas de recursos humanos e marketing. O segredo é garantir que sua operação já esteja funcionando com eficiência. Caso contrário, quaisquer problemas que você tenha só serão ampliados pela automação.
Além de economizar tempo e aumentar a produtividade, os benefícios da automação incluem a liberação de recursos e a redução da carga de trabalho dos funcionários.
Reserve tempo para um período de “trabalho profundo”
Mesmo para um milionário, é fácil se deixar levar pela correria diária do trabalho: apagar incêndios, responder e-mails, ir a reuniões. Mas as pessoas mais bem-sucedidas sabem que maximizar sua produtividade significa dar a seus projetos o tempo e a atenção que precisam.
Milionários de sucesso reconhecem que precisam encontrar tempo para se concentrar completamente em projetos exigentes. Eles reservam períodos de tempo para permitir que seus cérebros entrem em um ” trabalho profundo “. Isso pode ser várias horas ininterruptas totalmente dedicadas à tarefa em questão – sem telefones, sem e-mails, sem pessoas parando para bater um papo.
Defina limites de tempo para tarefas de nível inferior
Os milionários priorizam seus projetos para que as tarefas de nível inferior não ocupem seu dia. Eles designam intervalos e colocam limites de tempo na realização de tarefas menos importantes. Por exemplo, em vez de deixar a caixa de e-mail lotada pela manhã, limite-se a verificar e responder aos e-mails em determinados horários do dia, como uma vez no meio da manhã, uma vez à tarde e uma vez à noite.
Mantenha suas respostas tão sucintas quanto possível. Defina limites de tempo para reuniões e mantenha as conversas telefônicas diretas. Este hack lhe dará mais tempo para se dedicar a questões e projetos maiores.
Considere cuidadosamente quais oportunidades aproveitar
É tentador aproveitar toda e qualquer oportunidade que surgir em seu caminho. Mas os milionários entendem que tentar assumir tudo acabará por deixá-los oprimidos, e então eles serão incapazes de cumprir qualquer uma de suas obrigações da melhor maneira possível.
Considere cuidadosamente quais oportunidades têm o melhor potencial e são mais adequadas para você. A oportunidade está de acordo com sua visão mais ampla e o coloca em uma posição melhor para realizar seus sonhos ? Caso contrário, pode não ser a oportunidade certa para você.
Faça uma pausa para o almoço
Milionários não devoram seu almoço sentados em sua mesa. Eles garantem uma pausa ao meio-dia, não apenas para comer, mas para tornar esse tempo útil e produtivo de outras maneiras.
Uma pausa para o almoço é um ótimo momento para sair para fazer exercícios ou simplesmente absorver um pouco de vitamina D do sol. O almoço também é uma ótima oportunidade para fazer networking ou conhecer seus colegas de trabalho sentando-se para uma refeição e conversando fora do local de trabalho.
E se for um dia em que você está se sentindo exausto e lutando para manter o foco, encontre um lugar tranquilo para tirar uma soneca durante o intervalo do almoço. Até mesmo uma soneca de 20 minutos pode ajudá-lo a otimizar a produtividade para o resto do dia.
Estruture seu dia para o sucesso
Se há uma coisa que os milionários e as pessoas de sucesso têm em comum, é que todos estruturam o dia para obter produtividade máxima. Eles reservam as primeiras duas horas de trabalho para realizar seus projetos mais importantes.
Depois disso, eles podem fazer uma pausa e verificar o e-mail, mas depois passam rapidamente para as próximas tarefas mais importantes. Pessoas bem-sucedidas se concentram em suas tarefas prioritárias e terminam o dia fazendo uma lista de tarefas que definirão sua agenda no dia seguinte.
Não tenha medo de dizer não
Mesmo os milionários sentem a pressão de dizer sim a todas as tarefas que surgem. Afinal, ninguém quer parecer preguiçoso, inútil ou não cooperativo. Mas as pessoas bem-sucedidas sabem que é sua capacidade de dizer não que permitirá que concentrem sua energia e funcionem verdadeiramente com produtividade máxima.
Seja franco com os outros sobre o que você pode assumir sem inventar desculpas ou ser desrespeitoso. A chave é ser direto e explicar que você não tem tempo hábil para fazer mais.
Encontre tempo para recarregar
Trabalho árduo e foco são essenciais para a produtividade, mas ninguém pode trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Milionários sabem quando dar uma pausa e quando é hora de ir embora. Todos precisam de tempo para recarregar suas mentes e encontrar uma sensação de paz e tranquilidade em seus dias.
Dar a si mesmo espaço para descomprimir, respirar, sentir gratidão e se dedicar ao autocuidado é fundamental para atingir o máximo de produtividade e concentração durante o trabalho.
Descubra o que funciona para você
Milionários não alcançam o sucesso seguindo as regras de todos os outros. Eles abraçam o fato de que funcionam e operam de forma diferente. Algumas pessoas podem ser adeptas a responder e-mails enquanto fazem outras coisas. Alguns insistem em se concentrar em uma coisa de cada vez. Alguns podem preferir trabalhar até tarde da noite, enquanto outros acordam cedo.
Mantenha a mente aberta para conselhos sobre gerenciamento de tempo, mas reserve um tempo para descobrir suas próprias práticas recomendadas. Se você tentar um hack de produtividade e ele não funcionar, tente outra coisa – mas continue até sentir que está funcionando da melhor forma. A regra para produtividade é que não existem regras universais e rápidas – trata-se do que funciona para você.
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Um forte abraço.
José Paulo!